Wonen in Zweden. Werken voor Nederland.

Zonder gedoe.

Wij regelen de juridische en fiscale brug tussen jouw Zweedse leven en je Nederlandse baan, via EOR of werkgeversregistratie.

Neem contact op

Vertrouwd door

Over ons

Ontstaan vanuit De Zwedenspecialist

Werken vanuit Zweden is ontstaan vanuit De Zwedenspecialist, een Nederlands familiebedrijf dat al meer dan 20 jaar Nederlanders begeleidt bij wonen, werken en emigreren naar Zweden. In die tijd hielpen we duizenden gezinnen en professionals bij hun stap naar Zweden.

In de praktijk zagen we steeds vaker dezelfde situatie: een werknemer verhuist naar Zweden, maar blijft werken voor een Nederlandse werkgever. Voor de werknemer lijkt dat eenvoudig. Voor de werkgever ontstaan echter vaak complexe vraagstukken rondom loonheffingen, sociale zekerheid, arbeidsrecht en payroll.

Daarom hebben we Werken vanuit Zweden ontwikkeld: een gespecialiseerde dienstverlening die werkgevers en werknemers begeleidt bij werken over de grens tussen Nederland en Zweden.

Specialist in Zweden

Wij zijn geen algemeen payrollplatform, maar volledig gespecialiseerd in Zweden. We combineren Nederlandse begeleiding met Zweedse expertise op het gebied van arbeidsrecht, fiscaliteit, sociale zekerheid en payroll.

We ondersteunen onder andere met:
- Employer of Record (EOR)
- Werkgeversregistratie in Zweden
- Zweedse payroll en loonadministratie
- Loonheffingen en sociale zekerheid
- Arbeidsrechtelijke en fiscale begeleiding
- Ondersteuning van werknemer en werkgever tijdens het traject

200+
Payrolltrajecten
20+
Jaar ervaring
100%
Focus op Zweden
1
Vast aanspreekpunt

Onze diensten

Wij bieden complete ondersteuning voor Nederlandse werknemers
die vanuit Zweden willen werken

Employer of Record (EOR)

Met de Employer of Record-oplossing van Werken Vanuit Zweden kan een medewerker in Zweden werken zonder dat de Nederlandse werkgever daar zelf een entiteit hoeft op te richten. Werken Vanuit Zweden treedt op als formele werkgever in Zweden en verzorgt het arbeidscontract, de salarisadministratie en alle wettelijke verplichtingen. De medewerker blijft inhoudelijk werkzaam voor de Nederlandse werkgever, maar is volledig compliant in Zweden

Werkgeversregistratie

Met een werkgeversregistratie kan een Nederlandse werkgever een werknemer in Zweden laten werken zonder een Zweedse entiteit op te richten. Werken Vanuit Zweden verzorgt de registratie van de werkgever bij de Zweedse belastingdienst en begeleidt het volledige proces. Het bestaande arbeidscontract blijft in stand, terwijl werkgevers- en werknemerspremies in Zweden worden afgedragen.

FAQ

1. Wat is het verschil tussen een EOR-constructie en een werkgeversregistratie?

Bij een EOR-constructie (Employer of Record) treden wij op als formele werkgever in Zweden. Je krijgt een Zweeds contract via ons, terwijl je inhoudelijk blijft werken voor je Nederlandse werkgever. Bij een werkgeversregistratie blijft je Nederlandse werkgever formeel werkgever, maar registreert zich in Zweden om loonheffingen en sociale premies correct af te dragen.

2. Waarom kan mijn Nederlandse werkgever mij niet gewoon blijven uitbetalen zoals altijd?

Zodra jij in Zweden woont en werkt, word je fiscaal en sociaalverzekeringsplichtig in Zweden. Zonder juiste structuur riskeer je dubbele belasting of verlies van sociale rechten. Onze oplossingen voorkomen dat.

3. Kan ik via jullie een Zweeds persoonsnummer aanvragen?

Ja, met een arbeidsovereenkomst via onze EOR-constructie heb je een geldig juridisch dienstverband in Zweden. Daarmee voldoe je aan de voor waarden voor inschrijving bij Skatteverket en kun je een persoonsnummer aanvragen.

4. Ik ben DGA van een Nederlandse BV en woon nu in Zweden. Wat is voor mij de beste oplossing?

In veel gevallen is een werkgeversregistratie mogelijk, maar dit hangt af van hoe jouw BV is ingericht. We adviseren op basis van jouw persoonlijke situatie wat fiscaal en juridisch de beste route is.

5. Wat gebeurt er bij ziekte of zwangerschapsverlof?

Als je via onze EOR-constructie werkt, gelden de Zweedse regels voor loondoorbetaling bij ziekte en verlof. Wij zorgen dat dit correct wordt geregeld. Bij een Werkgeversregistratie ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij jouw Nederlandse werkgever, maar gaat dit wel volgens Zweeds recht.

6. Kan ik met een EOR-constructie ook een hypotheek aanvragen in Zweden?

Ja. Met een Zweeds dienstverband, ook via een EOR-constructie, voldoe je aan de voorwaarden van de meeste Zweedse banken voor hypotheek aanvragen. Wij kunnen hierover ook in contact staan met jouw bank of hypotheekadviseur.

7. Kunnen jullie ook helpen als ik al in Zweden woon en nog niets heb geregeld?

Zeker. We helpen ook mensen die al in Zweden wonen, maar nog geen goede werkstructuur hebben geregeld. Vaak is er nog veel mogelijk, ook met terugwerkende kracht.

8. Wat is de relatie tussen INSITO Payroll en Werken Vanuit Zweden?

Werken Vanuit Zweden is ontstaan vanuit het familiebedrijf INSITO – De Zwedenspecialist. NSITO Payroll ontstond als zakelijke tak van Idat bedrijf. Naarmate onze dienstverlening zich verder ontwikkelde, kozen we voor een naam die direct laat zien voor welk land en welk vraagstuk wij specialist zijn. Met ons Zweedse team van juristen, fiscalisten en boekhouders begeleiden wij werkgevers en werknemers bij internationale payroll, Employer of Record (EOR), werkgeversregistraties en andere grensoverschrijdende vraagstukken. Zo combineren we de jarenlange emigratie-expertise van ons familiebedrijf met diepgaande kennis van internationaal arbeidsrecht, fiscaliteit en payroll, zodat Nederlanders hun droom om vanuit Zweden te werken op een veilige en juridisch correcte manier kunnen realiseren.

Neem contact op

Klaar om te starten? Laat ons weten hoe we je kunnen helpen

Contactgegevens

Neem rechtstreeks contact met ons op, of vul het contactformulier in, dan komen we zo snel mogelijk bij je terug.

Telefoon
+31 681 927 000 (ma t/m vr 09.00 – 17.00)
Locatie
Västra Fors Byväg 184, 782 75, Malungsfors, Sverige
Stuur ons een bericht
Dank je wel! Je inzending is ontvangen!
Oeps! Er ging iets mis bij het verzenden van het formulier. Probeer het opnieuw of neem contact met ons op via Hjalmar@dezwedenspecialist.nl.